Te weinig handen, te veel taken
Er zijn te weinig vrijwilligers. Dezelfde mensen organiseren activiteiten, houden de club draaiende en moeten ook nog sponsors zoeken. Daardoor komt sponsorwerving vooral aan bod als er dringend geld nodig is.
Verenigingen & clubs
Jullie willen de club vooruithelpen. Maar sponsorwerving blijft liggen.
Tussen werk, trainingen en vergaderingen door probeert de sponsorcommissie ook nieuwe bedrijven te bereiken. Maak van die losse inspanningen een aanpak die uitvoerbaar is én aan het bestuur uit te leggen.
Herkenbaar?
Waar loopt het bij jou vast?
Wel betrokkenheid, niet altijd de ervaring
Enthousiasme is er wel, maar niet iedereen heeft ervaring met bedrijven selecteren, een voorstel schrijven of een sponsorgesprek voeren. Zonder taakverdeling is bovendien onduidelijk wie het volgende contact oppakt.
We komen steeds bij dezelfde bedrijven uit.
Het eigen netwerk raakt uitgeput. Bestaande sponsors opnieuw om extra steun vragen voelt ongemakkelijk.
Waar ondersteuning verschil kan maken
We selecteren bedrijven op jullie regio en sponsorvraag. Geef bestaande sponsors en eerdere contacten door, zodat we daar bij de selectie rekening mee houden.
Onze berichten leveren weinig gesprek op.
Jullie leggen uit waar geld voor nodig is, maar het blijft onduidelijk waarom een bedrijf zou meedoen.
Waar ondersteuning verschil kan maken
Bij SponsorBoost scherpen we samen het verhaal en de tegenprestaties aan. We maken het voorstel concreet en leggen de berichten eerst aan jullie voor.
Het ontbreekt ons aan tijd en een vast plan.
Sponsorwerving schuift door naar de volgende vergadering, terwijl de plannen voor de club blijven staan.
Waar ondersteuning verschil kan maken
Wij verzorgen de afgesproken voorbereiding en benadering. Jullie wijzen één contactpersoon aan voor goedkeuring en gesprekken met geïnteresseerde bedrijven.
We moeten eerst het bestuur overtuigen.
Zonder duidelijke kosten, taakverdeling en verwachtingen is het lastig om budget vrij te krijgen.
Waar ondersteuning verschil kan maken
Gebruik het bestuursvoorstel per pakket. Bespreek de investering inclusief btw, wie reacties oppakt en de gewenste start. Raoul kan vooraf helpen om de vragen van het bestuur helder te krijgen.
Dit kun je zelf al doen
Begin klein.
Maak de volgende stap uitvoerbaar.
Je hoeft niet meteen een pakket te kopen. Gebruik deze tips om te ontdekken wat je zelf kunt organiseren en waar je ondersteuning nodig hebt.
Verdeel het werk in kleine taken
Laat één persoon de bedrijvenlijst bijhouden, één persoon het voorstel voorbereiden en één contactpersoon reacties opvolgen. Dat mogen dezelfde mensen zijn, maar maak de verantwoordelijkheid expliciet. Vraag vrijwilligers om één afgebakende taak in plaats van om “de sponsorwerving”.
Kies één concreet clubdoel
Begin bijvoorbeeld bij materiaal, een jeugdactiviteit of een voorziening. Noteer wat nodig is, wanneer en welke bijdrage jullie zoeken. Vraag de penningmeester de begroting te controleren.
Begin bij de verbinding met de club
Vraag leden welke bedrijven bij jullie regio en doelgroep passen. Noteer per bedrijf waarom een samenwerking logisch zou kunnen zijn en wie al contact heeft. Controleer bestaande sponsorafspraken voordat je iemand benadert.
Leg een klein besluit voor aan het bestuur
Maak één pagina met doel, budget, taakverdeling en startmoment. Spreek ook af wie een reactie beantwoordt. Zo hoeft het bestuur geen onuitgewerkt idee te beoordelen.
Maak je eerste sponsorvraag concreet
Vul deze opzet met je eigen gegevens. Gebruik hem als voorbereiding; stem ieder echt bericht af op het bedrijf dat je benadert.
Kunnen jullie de selectie, berichten én opvolging zelf organiseren? Gebruik het gratis stappenplan en begin met een overzichtelijke eerste actie.
Wij willen [clubdoel] mogelijk maken voor [doelgroep]. Daarvoor zoeken we [bijdrage]. Een samenwerking kan interessant zijn voor [soort bedrijf], omdat [concrete aansluiting]. Wij kunnen [haalbare tegenprestatie] bieden.
Van probleem naar aanpak
Welke hulp maakt het verschil?
Ontbreekt vooral tijd voor selectie en verzending, terwijl het verhaal al helder is? Bekijk RegioBoost. Ontbreekt ook ervaring met het voorstel of het opbouwen van een campagne? SponsorBoost voegt persoonlijke begeleiding en bijsturing toe.
Vergelijk de pakkettenDit weet je vooraf
RegioBoost kost €149 excl. btw voor één regionale ronde. SponsorBoost kost €599 excl. btw voor een begeleide campagne met drie rondes in 30 dagen.
We spreken selectieomvang, kanaal en start vóór uitvoering af. Je keurt de berichten goed en voert zelf de sponsorgesprekken. Je betaalt voor de werkzaamheden; sponsors of opbrengsten zijn niet gegarandeerd.
Neem een overzicht mee naar het bestuur:
Het verschil zit in voorbereiding,
aantal bedrijfsgroepen en bijsturing.
RegioBoost · €149 excl. btw
“Ons verhaal is duidelijk. Help ons bedrijven in de regio te benaderen.”
Je vult de online intake in. Wij selecteren één passende groep regionale bedrijven, stellen één sponsorbericht op en verzenden dit na jouw goedkeuring.
Wat dit je uit handen neemt: de regionale selectie, het voorbereiden van het bericht en de afgesproken verzending.
Wat je ontvangt: een uitgevoerde regionale actie en een kort uitvoeringsoverzicht. Jij pakt geïnteresseerde reacties op.
Bekijk RegioBoostSponsorBoost · €599 excl. btw
“We willen hulp bij ons verhaal én een begeleide campagne.”
Je scherpt samen met Raoul de sponsorvraag en tegenprestaties aan. Daarna benaderen we in 30 dagen drie afzonderlijke groepen nieuwe bedrijven. Na iedere groep beoordelen we de reacties en sturen we zo nodig bij.
Wat dit extra biedt: persoonlijke voorbereiding, drie contactmomenten met verschillende bedrijven en tussentijdse begeleiding.
Wat je ontvangt: voorbereide berichten, drie uitgevoerde verzendmomenten, een voortgangsoverzicht en een afsluitend adviesgesprek. Jij voert de sponsorgesprekken.
Bekijk SponsorBoostGeen tijd om reacties op te volgen?
Beide pakketten vragen dat jij of een vaste contactpersoon geïnteresseerde bedrijven spreekt. Ontbreekt ook die capaciteit? Bespreek eerst met Raoul of aparte ondersteuning past. Alleen berichten laten versturen lost dat knelpunt niet op.
Bespreek wat wij kunnen overnemenMaak de volgende stap concreet
Zet één concrete beslissing op de bestuursagenda.
Bepaal wie het voorstel voorlegt en wanneer het bestuur kan beslissen. Je kunt Raoul nu al spreken, zodat je voorbereid dat overleg ingaat.
Jouw volgende stap
Maak van je sponsorvraag
een concrete aanpak.
Kies je campagne of bespreek eerst met Raoul wat bij je past.
Eenmalige prijzen exclusief btw · Online betalen of op factuur