Maak elke belofte uitvoerbaar
Leg per tegenprestatie vast wat je levert, wanneer en wie daarvoor verantwoordelijk is. Controleer bijvoorbeeld of een sponsorlogo echt is geplaatst en of een uitnodiging op tijd is verstuurd. Bewaar een eenvoudige bevestiging van de uitvoering.
Vraag wat de sponsor belangrijk vindt
Een lokale ondernemer kan vooral de club willen steunen, terwijl een ander bedrijf contact met een specifieke doelgroep zoekt. Vraag wat de samenwerking voor hen waardevol maakt. Vul dit niet in op basis van de hoogte van de bijdrage.
Deel relevante voortgang
Laat zien welke activiteit mogelijk werd gemaakt of welke afgesproken zichtbaarheid is geleverd. Gebruik controleerbare informatie en beloof geen omzet of bereik dat je niet kunt aantonen. Een korte persoonlijke terugkoppeling is vaak bruikbaarder dan een algemeen bericht aan iedereen.
Bespreek verlenging vóór de einddatum
Plan het gesprek ruim genoeg vóór de afgesproken einddatum om de sponsor intern te laten overleggen. Bespreek wat goed ging, wat beter kan en welke samenwerking volgend jaar past. Een afwijzing is ook informatie: vraag respectvol naar de reden en leg die vast.
Bescherm bestaande relaties in een nieuwe campagne
Geef bestaande sponsors en lopende gesprekken aan Nationale SponsorPot door voordat een nieuwe selectie wordt gemaakt. RegioBoost en SponsorBoost richten zich op de afgesproken benadering; het dagelijkse sponsorbeheer en verlengen van contracten blijven bij jouw organisatie.
Maak het concreet voor jouw situatie
Een gedeeld overzicht helpt om dubbel werk en gemiste afspraken te voorkomen. Begin met deze kolommen in je eigen spreadsheet:
| Bedrijf en aansluiting | Contact en reactie | Volgende actie |
|---|---|---|
| [Naam] · [Waarom past dit bedrijf?] | [Contactpersoon] · [Datum en antwoord] | [Wie doet wat, wanneer?] |
Dit is een invulvoorbeeld, geen lijst met bedrijven die al interesse hebben. Noteer een afwijzing ook, zodat een ander vrijwilliger niet opnieuw dezelfde vraag stelt.
De aanpak verschilt per doelgroep. Bekijk de tips voor verenigingen, stichtingen, sporters of evenementen.
Liever een deel uit handen geven?
RegioBoost verzorgt één regionale ronde op basis van jouw intake. SponsorBoost voegt persoonlijke voorbereiding, drie rondes in 30 dagen en bijsturing toe. Bij beide volg je geïnteresseerde reacties zelf op.
Controleer eerst je uitgangssituatie
De gratis SponsorCheck laat direct zien welke onderdelen al staan en waar je het beste kunt beginnen.
Doe de SponsorCheck