Formuleer doel en behoefte
Beschrijf wat je wilt realiseren, welk bedrag of welke bijdrage daarvoor nodig is en wanneer. Maak onderscheid tussen geld, materialen, diensten en langdurige samenwerking.
Omschrijf bereik en waarde
Leg uit wie je bereikt, hoe vaak, via welke kanalen en in welke regio. Voeg alleen cijfers toe die je kunt onderbouwen en vertaal bereik naar concrete mogelijkheden voor een sponsor.
Plan eigenaarschap en opvolging
Wijs per bedrijf een verantwoordelijke aan. Leg contactmomenten, reacties, afspraken en een volgende datum vast, zodat kansen niet verdwijnen wanneer vrijwilligers wisselen.
Evalueer op kwaliteit
Meet niet alleen hoeveel bedrijven zijn benaderd. Kijk ook naar relevante reacties, gesprekken, voorstellen, bezwaren, doorlooptijd en de kwaliteit van de uiteindelijke samenwerking.
Maak het concreet voor jouw situatie
Neem deze vier vragen mee naar de commissie. Beantwoord ze voordat je het eerste bedrijf benadert.
- Welk concreet doel willen we financieren en wanneer?
- Wie verzamelt bedrijfsnamen en controleert bestaande contacten?
- Wie mag het voorstel goedkeuren en wie spreekt geïnteresseerde bedrijven?
- Wanneer bespreken we de reacties en passen we onze aanpak aan?
Is niemand beschikbaar voor de sponsorgesprekken? Los dat eerst op. Alleen extra berichten versturen maakt die taak niet kleiner.
De aanpak verschilt per doelgroep. Bekijk de tips voor verenigingen, stichtingen, sporters of evenementen.
Liever een deel uit handen geven?
RegioBoost verzorgt één regionale ronde op basis van jouw intake. SponsorBoost voegt persoonlijke voorbereiding, drie rondes in 30 dagen en bijsturing toe. Bij beide volg je geïnteresseerde reacties zelf op.
Controleer eerst je uitgangssituatie
De gratis SponsorCheck laat direct zien welke onderdelen al staan en waar je het beste kunt beginnen.
Doe de SponsorCheck