Bereid ieder contact voor
Controleer de bedrijfswebsite, recente activiteiten, regio en bestaande sponsoring. Noteer waarom jouw voorstel past voordat je belt of schrijft.
Kies het juiste kanaal
Telefonisch contact kan snel duidelijk maken wie beslist en of het onderwerp relevant is. Een korte mail kan daarna de afspraak en kerninformatie bevestigen.
Stuur op gesprek
Vraag niet direct om een definitief bedrag wanneer de aansluiting nog niet is besproken. Gebruik het eerste contact om behoefte, timing, criteria en besluitvorming te begrijpen.
Volg professioneel op
Spreek een concreet moment af, houd eerdere informatie bij en stop respectvol wanneer er geen fit is. Goede opvolging is consequent, niet opdringerig.
Maak het concreet voor jouw situatie
Een gedeeld overzicht helpt om dubbel werk en gemiste afspraken te voorkomen. Begin met deze kolommen in je eigen spreadsheet:
| Bedrijf en aansluiting | Contact en reactie | Volgende actie |
|---|---|---|
| [Naam] · [Waarom past dit bedrijf?] | [Contactpersoon] · [Datum en antwoord] | [Wie doet wat, wanneer?] |
Dit is een invulvoorbeeld, geen lijst met bedrijven die al interesse hebben. Noteer een afwijzing ook, zodat een ander vrijwilliger niet opnieuw dezelfde vraag stelt.
De aanpak verschilt per doelgroep. Bekijk de tips voor verenigingen, stichtingen, sporters of evenementen.
Liever een deel uit handen geven?
RegioBoost verzorgt één regionale ronde op basis van jouw intake. SponsorBoost voegt persoonlijke voorbereiding, drie rondes in 30 dagen en bijsturing toe. Bij beide volg je geïnteresseerde reacties zelf op.
Controleer eerst je uitgangssituatie
De gratis SponsorCheck laat direct zien welke onderdelen al staan en waar je het beste kunt beginnen.
Doe de SponsorCheck