Bespreekstuk voor sponsorcommissie en bestuur
Voorstel: starten met SponsorBoost.
Dit overzicht helpt bij de beoordeling van een sponsorcampagne door Nationale SponsorPot. Deel de link met het bestuur of bewaar het voorstel als PDF.
1. Waarom deze aanpak?
De commissie wil passende bedrijven benaderen voor sponsoring. Met dit pakket besteden we de afgesproken selectie, het opstellen van berichten en de benadering uit. Zo kan de commissie zich richten op de gesprekken met geïnteresseerde bedrijven.
2. Wat kopen we?
Een begeleide sponsorcampagne: samen je verhaal aanscherpen, passende bedrijven benaderen en onderweg de aanpak verbeteren. 30 dagen · 3 benaderingsrondes.
- Persoonlijk startgesprek met Raoul
- Aanscherping van je sponsorverhaal en tegenprestaties
- Drie rondes naar nieuwe geselecteerde bedrijven in 30 dagen
- Berichten vooraf ter goedkeuring
- Tussentijdse beoordeling en bijsturing
- Voortgangsoverzicht en afsluitend adviesgesprek
3. Welk budget is nodig?
€ 599,00 excl. btw · € 125,79 btw · € 724,79 totaal. Eenmalig, op factuur, zonder automatische verlenging. Voor de begroting staat het bedrag inclusief btw vermeld; reken eventuele btw-teruggaaf niet automatisch mee.
4. Wat blijft bij onze commissie?
Informatie aanleveren, de voorbereiding goedkeuren, geïnteresseerde bedrijven spreken en sponsorafspraken maken. Wijs hiervoor één contactpersoon aan. Telefonische acquisitie, automatische herinneringen aan bedrijven en het sluiten van sponsordeals zijn niet inbegrepen. Je volgt geïnteresseerde reacties zelf op.
5. Welke afspraken zijn nodig?
Voor uitvoering worden selectieomvang, benaderingskanaal, start en betaling schriftelijk afgestemd. Er is geen vast bedrijfsaantal. De commissie geeft bestaande sponsors en eerder benaderde bedrijven door.
6. Hoe beoordelen we de uitvoering?
We kijken of de afgesproken werkzaamheden zijn uitgevoerd en bespreken reacties en vervolgstappen. Een aantal sponsors of sponsorbedrag is niet gegarandeerd.
7. Voorstel voor de bestuursagenda
Bespreek of het bestuur budget beschikbaar stelt voor SponsorBoost, wie de voorbereiding mag goedkeuren en wie reacties opvolgt. Bepaal daarbij de gewenste start en het eerstvolgende beslismoment.
Besluit: akkoord / eerst overleg / niet akkoord
Contactpersoon commissie: ……………………………
Gewenste start: ……………………………
Nationale SponsorPot · Raoul Jap-sam · 085 303 15 78 · nationalesponsorpot.nl
