Bepaal je doel
Maak concreet waarvoor je sponsoring zoekt, welk bedrag of welke bijdrage nodig is en wanneer.
- Wat wil je mogelijk maken?
- Welke bijdrage is nodig?
- Wanneer moet die beschikbaar zijn?
Stappenplan
Sponsors werven begint vóór het eerste bericht.
Werk de zes onderdelen in deze volgorde uit. Zo voorkom je losse acties en ontstaat een aanpak die voor bedrijven begrijpelijk en relevant is.
Breng je waarde in kaart
Omschrijf doelgroep, bereik, verhaal, zichtbaarheid en andere relevante tegenprestaties.
- Wie bereik je?
- Welke zichtbaarheid of activatie kun je bieden?
- Waarom past een samenwerking bij jouw verhaal?
Bouw passende pakketten
Geef bedrijven duidelijke keuzes zonder ieder sponsorvoorstel hetzelfde te maken.
- Maak keuzes overzichtelijk
- Werk ruimte voor maatwerk in
- Beloof alleen wat je kunt uitvoeren
Selecteer bedrijven
Kijk naar regio, doelgroep, merkfit, waarden en zakelijke relevantie — niet alleen naar omvang.
- Start bij relevantie en regio
- Kijk naar doelgroep en waarden
- Zoek de juiste contactpersoon
Benader persoonlijk
Open het gesprek met een korte, relevante boodschap die aansluit bij het bedrijf.
- Maak de opening persoonlijk
- Houd de eerste boodschap kort
- Stuur aan op een gesprek, niet direct op een ja
Volg professioneel op
Plan opvolgmomenten, leg afspraken vast en werk serieuze interesse toe naar een gesprek.
- Leg ieder contactmoment vast
- Spreek een logische opvolgdatum af
- Bevestig afspraken schriftelijk
Zelf doen of hulp inschakelen?
Gebruik de stappen gratis. Lukt het om de voorbereiding, benadering en reacties zelf te organiseren, dan kun je zelfstandig verder. Wil je een deel uitbesteden? Hieronder zie je wat elk pakket overneemt.
Verdeel het werk in de commissie
Maak van losse voornemens een taakverdeling en een besluit voor het bestuur.
Bekijk de praktische aanpak →Houd bestaande sponsors betrokken
Leg afspraken vast en bereid de verlenging op tijd voor.
Lees de tips voor sponsorbehoud →Het verschil zit in voorbereiding,
aantal bedrijfsgroepen en bijsturing.
RegioBoost · €149 excl. btw
“Ons verhaal is duidelijk. Help ons bedrijven in de regio te benaderen.”
Je vult de online intake in. Wij selecteren één passende groep regionale bedrijven, stellen één sponsorbericht op en verzenden dit na jouw goedkeuring.
Wat dit je uit handen neemt: de regionale selectie, het voorbereiden van het bericht en de afgesproken verzending.
Wat je ontvangt: een uitgevoerde regionale actie en een kort uitvoeringsoverzicht. Jij pakt geïnteresseerde reacties op.
Bekijk RegioBoostSponsorBoost · €599 excl. btw
“We willen hulp bij ons verhaal én een begeleide campagne.”
Je scherpt samen met Raoul de sponsorvraag en tegenprestaties aan. Daarna benaderen we in 30 dagen drie afzonderlijke groepen nieuwe bedrijven. Na iedere groep beoordelen we de reacties en sturen we zo nodig bij.
Wat dit extra biedt: persoonlijke voorbereiding, drie contactmomenten met verschillende bedrijven en tussentijdse begeleiding.
Wat je ontvangt: voorbereide berichten, drie uitgevoerde verzendmomenten, een voortgangsoverzicht en een afsluitend adviesgesprek. Jij voert de sponsorgesprekken.
Bekijk SponsorBoostGeen tijd om reacties op te volgen?
Beide pakketten vragen dat jij of een vaste contactpersoon geïnteresseerde bedrijven spreekt. Ontbreekt ook die capaciteit? Bespreek eerst met Raoul of aparte ondersteuning past. Alleen berichten laten versturen lost dat knelpunt niet op.
Bespreek wat wij kunnen overnemen