Te weinig handen, te veel taken
Locatie, programma, vergunningen en vrijwilligers vragen tegelijk aandacht. Als sponsorwerving bij dezelfde kleine groep ligt, kan de benadering pas beginnen wanneer de planning al krap is.
Evenementen
De datum staat. Nu moeten de juiste partners nog aanhaken.
Je organiseert een evenement en wilt bedrijven een overtuigend voorstel doen. Terwijl programma, locatie en uitvoering aandacht vragen, moet ook de sponsorwerving op tijd op gang komen.
Herkenbaar?
Waar loopt het bij jou vast?
Wel betrokkenheid, niet altijd de ervaring
Een evenement organiseren betekent niet automatisch dat iemand ervaring heeft met sponsorproposities. Welke bedrijven passen, wat kun je bieden en wanneer moet een besluit vallen?
We benaderen bedrijven te laat.
Er blijft weinig tijd over voor hun besluitvorming en de praktische invulling van de samenwerking.
Waar ondersteuning verschil kan maken
Bespreek de evenementdatum en jullie beslismomenten met Raoul. We bekijken eerst of er genoeg tijd is voor voorbereiding, goedkeuring en de campagne.
Ons voorstel blijft steken bij een logo op de poster.
Het bedrijf ziet onvoldoende wat deelname voor zijn doelgroep kan betekenen.
Waar ondersteuning verschil kan maken
Bij SponsorBoost denken we mee over de sponsorwaarde: publiek, regio en haalbare mogelijkheden voor betrokkenheid. Jullie leveren de feiten en beoordelen het voorstel.
We weten nog niet hoeveel bezoekers er komen.
Verwachtingen presenteren als zekerheid kan later tot teleurstelling leiden.
Waar ondersteuning verschil kan maken
We maken onderscheid tussen eerdere resultaten en verwachtingen voor deze editie. We gebruiken alleen cijfers die jullie aanleveren en als zodanig kunnen toelichten.
Dit kun je zelf al doen
Begin klein.
Maak de volgende stap uitvoerbaar.
Je hoeft niet meteen een pakket te kopen. Gebruik deze tips om te ontdekken wat je zelf kunt organiseren en waar je ondersteuning nodig hebt.
Plan terug vanaf de evenementdatum
Noteer wanneer sponsorafspraken uiterlijk nodig zijn voor drukwerk, aankleding en programma. Plan daarvóór tijd voor voorbereiding, gesprekken en besluitvorming bij bedrijven.
Maak je aanbod uitvoerbaar
Beschrijf publiek, regio en mogelijkheden voor deelname of zichtbaarheid. Scheid bevestigde feiten van verwachtingen. Laat degene die het evenement uitvoert controleren of alle tegenprestaties haalbaar zijn.
Geef sponsorcontact één eigenaar
Laat één persoon het overzicht bewaken en reacties verdelen. Leg vast wie afspraken mag toezeggen en wanneer een bedrijf uiterlijk antwoord nodig heeft.
Maak je eerste sponsorvraag concreet
Vul deze opzet met je eigen gegevens. Gebruik hem als voorbereiding; stem ieder echt bericht af op het bedrijf dat je benadert.
Is er genoeg voorbereidingstijd en kan iemand de benadering bewaken? Werk het stappenplan door en begin met passende bedrijven.
Op [datum] organiseren wij [evenement] voor [doelgroep]. We zoeken partners voor [onderdeel]. Een samenwerking kan bestaan uit [bijdrage] en [haalbare tegenprestatie]. Kunnen we bespreken of dit aansluit bij uw bedrijf?
Van probleem naar aanpak
Welke hulp maakt het verschil?
RegioBoost past bij één regionale actie. SponsorBoost biedt begeleiding en drie rondes in 30 dagen, ná de voorbereiding. Is jullie deadline dichtbij? Bespreek eerst de haalbaarheid met Raoul.
Vergelijk de pakkettenDit weet je vooraf
RegioBoost kost €149 excl. btw voor één regionale ronde. SponsorBoost kost €599 excl. btw voor een begeleide campagne met drie rondes in 30 dagen.
We spreken selectieomvang, kanaal en start vóór uitvoering af. Je keurt de berichten goed en voert zelf de sponsorgesprekken. Je betaalt voor de werkzaamheden; sponsors of opbrengsten zijn niet gegarandeerd.
Het verschil zit in voorbereiding,
aantal bedrijfsgroepen en bijsturing.
RegioBoost · €149 excl. btw
“Ons verhaal is duidelijk. Help ons bedrijven in de regio te benaderen.”
Je vult de online intake in. Wij selecteren één passende groep regionale bedrijven, stellen één sponsorbericht op en verzenden dit na jouw goedkeuring.
Wat dit je uit handen neemt: de regionale selectie, het voorbereiden van het bericht en de afgesproken verzending.
Wat je ontvangt: een uitgevoerde regionale actie en een kort uitvoeringsoverzicht. Jij pakt geïnteresseerde reacties op.
Bekijk RegioBoostSponsorBoost · €599 excl. btw
“We willen hulp bij ons verhaal én een begeleide campagne.”
Je scherpt samen met Raoul de sponsorvraag en tegenprestaties aan. Daarna benaderen we in 30 dagen drie afzonderlijke groepen nieuwe bedrijven. Na iedere groep beoordelen we de reacties en sturen we zo nodig bij.
Wat dit extra biedt: persoonlijke voorbereiding, drie contactmomenten met verschillende bedrijven en tussentijdse begeleiding.
Wat je ontvangt: voorbereide berichten, drie uitgevoerde verzendmomenten, een voortgangsoverzicht en een afsluitend adviesgesprek. Jij voert de sponsorgesprekken.
Bekijk SponsorBoostGeen tijd om reacties op te volgen?
Beide pakketten vragen dat jij of een vaste contactpersoon geïnteresseerde bedrijven spreekt. Ontbreekt ook die capaciteit? Bespreek eerst met Raoul of aparte ondersteuning past. Alleen berichten laten versturen lost dat knelpunt niet op.
Bespreek wat wij kunnen overnemenMaak de volgende stap concreet
Leg de evenementdatum en het beslismoment naast elkaar.
Wanneer moet een sponsor uiterlijk instappen om nog goed mee te kunnen doen? Bespreek dat nu met Raoul en bepaal welke aanpak binnen jullie planning past.
Jouw volgende stap
Maak van je sponsorvraag
een concrete aanpak.
Kies je campagne of bespreek eerst met Raoul wat bij je past.
Eenmalige prijzen exclusief btw · Online betalen of op factuur