Breng eerst de interne capaciteit in kaart
Kijk wie het verhaal kan aanleveren, berichten kan goedkeuren, geïnteresseerde bedrijven kan spreken en afspraken kan uitvoeren. Als die rollen niet zijn belegd, lost alleen een grotere bedrijvenlijst het knelpunt niet op.
Houd de sponsorrelatie bij je organisatie
Een externe partij kan ondersteunen bij analyse, selectie, voorbereiding en eerste benadering. Het inhoudelijke gesprek, de uiteindelijke afspraak en het nakomen van tegenprestaties vragen altijd betrokkenheid van bestuur, commissie of sporter.
Kies tussen een actie en begeleiding
RegioBoost is bedoeld voor één afgestemde regionale benaderingsronde. SponsorBoost voegt persoonlijke voorbereiding, drie rondes in 30 dagen en bijsturing toe. Beide zijn eenmalig; er geldt geen automatische verlenging of resultaatgarantie.
Vergelijk meer dan alleen de prijs
Neem ook vrijwilligerstijd, benodigde voorbereiding, snelheid van goedkeuring en beschikbare opvolging mee. Een goedkoper traject is niet passend wanneer essentiële voorbereiding ontbreekt; uitgebreidere begeleiding helpt niet wanneer niemand reacties kan opvolgen.
Leg de opdracht vooraf schriftelijk vast
Stem selectieomvang, kanaal, start, goedkeuring en verantwoordelijkheden vóór uitvoering af. Geef bestaande sponsors en lopende gesprekken door, zodat relaties worden beschermd.
Maak het concreet voor jouw situatie
Een gedeeld overzicht voorkomt dubbel werk en gemiste afspraken. Gebruik bijvoorbeeld deze drie kolommen:
| Bedrijf en aansluiting | Contact en reactie | Volgende actie |
|---|---|---|
| Van Dijk Bouw Lokaal bedrijf; veel clubleden wonen in het werkgebied. | S. de Vries 12 september: wil eerst een korte toelichting ontvangen. | Fatima Stuurt de toelichting vóór 15 september en belt op 19 september. |
Dit is een fictief voorbeeld, geen bedrijf dat al interesse heeft. Noteer ook een afwijzing, zodat een andere vrijwilliger niet opnieuw hetzelfde bedrijf benadert.
De aanpak verschilt per doelgroep. Bekijk de tips voor verenigingen, stichtingen, sporters of evenementen.
Wil je een deel van de voorbereiding en benadering uitbesteden?
Voor een duidelijke sponsorvraag: één afgesproken groep passende bedrijven in jouw regio ontvangt één goedgekeurd sponsorbericht.
Voor wie ook begeleiding nodig heeft: een persoonlijk startgesprek, drie afzonderlijke groepen bedrijven in 30 dagen en tussentijdse bijsturing.
Bij beide pakketten: geïnteresseerde bedrijven reageren naar jou. Jij voert de gesprekken en maakt de sponsorafspraken.
Lees verder over sponsorwerving
Controleer eerst je uitgangssituatie
De gratis SponsorCheck laat direct zien welke onderdelen al staan en waar je het beste kunt beginnen.
Doe de SponsorCheck