Begin met het doel en de reden voor samenwerking
Maak in de eerste alinea duidelijk wat je wilt realiseren, voor wie en waarom juist deze organisatie bij het bedrijf kan passen. Een lange geschiedenis is pas nuttig nadat de relevantie duidelijk is.
Scheid feiten van verwachtingen
Gebruik alleen bereik, ledenaantallen, bezoekers of online cijfers die je kunt onderbouwen. Beschrijf een verwachting als verwachting en maak geen omzet- of resultaatbelofte namens de sponsor.
Maak tegenprestaties concreet en uitvoerbaar
Noteer per onderdeel wat wordt geleverd, via welk kanaal, hoe vaak, gedurende welke periode en door wie. Laat ruimte voor maatwerk wanneer een bedrijf andere doelen heeft dan zichtbaarheid alleen.
Beschrijf besluitvorming en vervolgstap
Geef aan wie binnen jouw organisatie mag instemmen, wie contactpersoon wordt en wanneer een bedrijf antwoord kan verwachten. Sluit af met één logische stap: een gesprek, beoordeling of afgestemd voorstel.
Maak ook intern duidelijk wat nodig is
Leg voor het bestuur het budget, de eigen werkzaamheden, verantwoordelijkheden en onzekerheden vast. Gebruik het bestuursvoorstel bij SponsorBoost of RegioBoost wanneer je eerst formeel akkoord nodig hebt.
Maak het concreet voor jouw situatie
Een gedeeld overzicht voorkomt dubbel werk en gemiste afspraken. Gebruik bijvoorbeeld deze drie kolommen:
| Bedrijf en aansluiting | Contact en reactie | Volgende actie |
|---|---|---|
| Van Dijk Bouw Lokaal bedrijf; veel clubleden wonen in het werkgebied. | S. de Vries 12 september: wil eerst een korte toelichting ontvangen. | Fatima Stuurt de toelichting vóór 15 september en belt op 19 september. |
Dit is een fictief voorbeeld, geen bedrijf dat al interesse heeft. Noteer ook een afwijzing, zodat een andere vrijwilliger niet opnieuw hetzelfde bedrijf benadert.
De aanpak verschilt per doelgroep. Bekijk de tips voor verenigingen, stichtingen, sporters of evenementen.
Wil je een deel van de voorbereiding en benadering uitbesteden?
Voor een duidelijke sponsorvraag: één afgesproken groep passende bedrijven in jouw regio ontvangt één goedgekeurd sponsorbericht.
Voor wie ook begeleiding nodig heeft: een persoonlijk startgesprek, drie afzonderlijke groepen bedrijven in 30 dagen en tussentijdse bijsturing.
Bij beide pakketten: geïnteresseerde bedrijven reageren naar jou. Jij voert de gesprekken en maakt de sponsorafspraken.
Lees verder over sponsorwerving
Controleer eerst je uitgangssituatie
De gratis SponsorCheck laat direct zien welke onderdelen al staan en waar je het beste kunt beginnen.
Doe de SponsorCheck