Begin met je eigen sponsorprofiel
Leg eerst vast waarvoor je sponsoring zoekt, wie je bereikt, wat je mogelijk maakt en welke tegenprestaties uitvoerbaar zijn. Zonder dit profiel kun je bedrijven niet goed vergelijken.
Selecteer bedrijven op aansluiting
Kijk naar vestigingsplaats, doelgroep, producten, maatschappelijke thema’s, bestaande partnerships en commerciële belangen. Een kleiner aantal passende bedrijven is waardevoller dan een algemene adressenlijst.
Zoek de juiste beslisser
Bepaal per bedrijf wie over marketing, partnerships, communicatie, maatschappelijke projecten of lokale sponsoring gaat. Noteer bron, contactpersoon, aanleiding en logische vervolgstap.
Werk van warm naar koud
Begin bij bestaande relaties van leden, vrijwilligers, leveranciers en lokale partners. Gebruik daarna gericht onderzoek om de lijst uit te breiden. Benader ieder bedrijf met een relevante aanleiding.
Maak het concreet voor jouw situatie
Een gedeeld overzicht voorkomt dubbel werk en gemiste afspraken. Gebruik bijvoorbeeld deze drie kolommen:
| Bedrijf en aansluiting | Contact en reactie | Volgende actie |
|---|---|---|
| Van Dijk Bouw Lokaal bedrijf; veel clubleden wonen in het werkgebied. | S. de Vries 12 september: wil eerst een korte toelichting ontvangen. | Fatima Stuurt de toelichting vóór 15 september en belt op 19 september. |
Dit is een fictief voorbeeld, geen bedrijf dat al interesse heeft. Noteer ook een afwijzing, zodat een andere vrijwilliger niet opnieuw hetzelfde bedrijf benadert.
De aanpak verschilt per doelgroep. Bekijk de tips voor verenigingen, stichtingen, sporters of evenementen.
Wil je een deel van de voorbereiding en benadering uitbesteden?
Voor een duidelijke sponsorvraag: één afgesproken groep passende bedrijven in jouw regio ontvangt één goedgekeurd sponsorbericht.
Voor wie ook begeleiding nodig heeft: een persoonlijk startgesprek, drie afzonderlijke groepen bedrijven in 30 dagen en tussentijdse bijsturing.
Bij beide pakketten: geïnteresseerde bedrijven reageren naar jou. Jij voert de gesprekken en maakt de sponsorafspraken.
Lees verder over sponsorwerving
Controleer eerst je uitgangssituatie
De gratis SponsorCheck laat direct zien welke onderdelen al staan en waar je het beste kunt beginnen.
Doe de SponsorCheck