Maak elke belofte uitvoerbaar
Leg per tegenprestatie vast wat je levert, wanneer en wie daarvoor verantwoordelijk is. Controleer bijvoorbeeld of een sponsorlogo echt is geplaatst en of een uitnodiging op tijd is verstuurd. Bewaar een eenvoudige bevestiging van de uitvoering.
Vraag wat de sponsor belangrijk vindt
Een lokale ondernemer kan vooral de club willen steunen, terwijl een ander bedrijf contact met een specifieke doelgroep zoekt. Vraag wat de samenwerking voor hen waardevol maakt. Vul dit niet in op basis van de hoogte van de bijdrage.
Deel relevante voortgang
Laat zien welke activiteit mogelijk werd gemaakt of welke afgesproken zichtbaarheid is geleverd. Gebruik controleerbare informatie en beloof geen omzet of bereik dat je niet kunt aantonen. Een korte persoonlijke terugkoppeling is vaak bruikbaarder dan een algemeen bericht aan iedereen.
Bespreek verlenging vóór de einddatum
Plan het gesprek ruim genoeg vóór de afgesproken einddatum om de sponsor intern te laten overleggen. Bespreek wat goed ging, wat beter kan en welke samenwerking volgend jaar past. Een afwijzing is ook informatie: vraag respectvol naar de reden en leg die vast.
Bescherm bestaande relaties in een nieuwe campagne
Geef bestaande sponsors en lopende gesprekken aan Nationale SponsorPot door voordat een nieuwe selectie wordt gemaakt. RegioBoost en SponsorBoost richten zich op de afgesproken benadering; het dagelijkse sponsorbeheer en verlengen van contracten blijven bij jouw organisatie.
Maak het concreet voor jouw situatie
Een gedeeld overzicht voorkomt dubbel werk en gemiste afspraken. Gebruik bijvoorbeeld deze drie kolommen:
| Bedrijf en aansluiting | Contact en reactie | Volgende actie |
|---|---|---|
| Van Dijk Bouw Lokaal bedrijf; veel clubleden wonen in het werkgebied. | S. de Vries 12 september: wil eerst een korte toelichting ontvangen. | Fatima Stuurt de toelichting vóór 15 september en belt op 19 september. |
Dit is een fictief voorbeeld, geen bedrijf dat al interesse heeft. Noteer ook een afwijzing, zodat een andere vrijwilliger niet opnieuw hetzelfde bedrijf benadert.
De aanpak verschilt per doelgroep. Bekijk de tips voor verenigingen, stichtingen, sporters of evenementen.
Wil je een deel van de voorbereiding en benadering uitbesteden?
Voor een duidelijke sponsorvraag: één afgesproken groep passende bedrijven in jouw regio ontvangt één goedgekeurd sponsorbericht.
Voor wie ook begeleiding nodig heeft: een persoonlijk startgesprek, drie afzonderlijke groepen bedrijven in 30 dagen en tussentijdse bijsturing.
Bij beide pakketten: geïnteresseerde bedrijven reageren naar jou. Jij voert de gesprekken en maakt de sponsorafspraken.
Lees verder over sponsorwerving
Controleer eerst je uitgangssituatie
De gratis SponsorCheck laat direct zien welke onderdelen al staan en waar je het beste kunt beginnen.
Doe de SponsorCheck