Wijs vier kerntaken toe
Verdeel onderzoek, eerste contact, gesprekken en relatiebeheer. Eén persoon mag meerdere taken uitvoeren, maar iedere taak heeft één eigenaar en een datum nodig.
Spreek besluitruimte af met het bestuur
Leg vast welke voorstellen de commissie zelfstandig mag doen, wanneer goedkeuring nodig is en wie mag tekenen. Neem ook budget, prijsafspraken en uitzonderingen op. Zo hoeft niet ieder contact te wachten op een nieuwe vergadering.
Werk in één actueel overzicht
Bewaar per bedrijf de aanleiding, contactpersoon, verantwoordelijke, laatste reactie en volgende actie. Neem ook afwijzingen en bestaande sponsorafspraken op. Dat voorkomt dubbele benadering en kennisverlies bij wisselende vrijwilligers.
Plan een kort vast opvolgmoment
Bespreek alleen nieuwe informatie, blokkades en acties met naam en datum. Meet relevante gesprekken en concrete vervolgstappen, niet alleen het aantal verstuurde berichten.
Schaal ondersteuning passend op
Gebruik de SponsorCheck om te bepalen wat al staat. Kies RegioBoost als de basis klaar is en één regionale actie nodig is. Kies SponsorBoost wanneer verhaal, voorbereiding en meerdere rondes begeleiding vragen.
Maak het concreet voor jouw situatie
Een gedeeld overzicht voorkomt dubbel werk en gemiste afspraken. Gebruik bijvoorbeeld deze drie kolommen:
| Bedrijf en aansluiting | Contact en reactie | Volgende actie |
|---|---|---|
| Van Dijk Bouw Lokaal bedrijf; veel clubleden wonen in het werkgebied. | S. de Vries 12 september: wil eerst een korte toelichting ontvangen. | Fatima Stuurt de toelichting vóór 15 september en belt op 19 september. |
Dit is een fictief voorbeeld, geen bedrijf dat al interesse heeft. Noteer ook een afwijzing, zodat een andere vrijwilliger niet opnieuw hetzelfde bedrijf benadert.
De aanpak verschilt per doelgroep. Bekijk de tips voor verenigingen, stichtingen, sporters of evenementen.
Wil je een deel van de voorbereiding en benadering uitbesteden?
Voor een duidelijke sponsorvraag: één afgesproken groep passende bedrijven in jouw regio ontvangt één goedgekeurd sponsorbericht.
Voor wie ook begeleiding nodig heeft: een persoonlijk startgesprek, drie afzonderlijke groepen bedrijven in 30 dagen en tussentijdse bijsturing.
Bij beide pakketten: geïnteresseerde bedrijven reageren naar jou. Jij voert de gesprekken en maakt de sponsorafspraken.
Lees verder over sponsorwerving
Controleer eerst je uitgangssituatie
De gratis SponsorCheck laat direct zien welke onderdelen al staan en waar je het beste kunt beginnen.
Doe de SponsorCheck