Verdeel taken, niet alleen functietitels
Splits het werk in onderzoek, eerste contact, gesprekken en het nakomen van afspraken. Eén persoon kan meerdere taken doen, maar iedere taak heeft één eigenaar nodig. Vraag een vrijwilliger bijvoorbeeld om vijf relevante bedrijven te onderzoeken in plaats van om “de sponsoring te doen”.
Gebruik één gedeeld overzicht
Noteer per bedrijf de contactpersoon, eigenaar binnen de commissie, laatste reactie en volgende actie met datum. Leg ook bestaande afspraken en afwijzingen vast. Zo blijft de relatie bij de vereniging als iemand stopt en voorkom je dubbele benadering.
Maak het bestuur een besluit gemakkelijk
Stel een kort voorstel op: het concrete clubdoel, beschikbare eigen capaciteit, gewenste hulp, totale investering inclusief btw en wie reacties opvolgt. Vraag om een besluit over budget en bevoegdheid. Een gesprek met Raoul kan al vóór dat besluit; bestel pas als je bevoegd bent.
Plan een overleg dat tot actie leidt
Bespreek achtereenvolgens welke bedrijven passen, welke reacties aandacht vragen en welke actie ieder vóór het volgende overleg uitvoert. Sluit af met namen en data. Komt dezelfde taak steeds terug, verklein haar of bespreek welke ondersteuning nodig is.
Besteed alleen uit waar het helpt
RegioBoost neemt één regionale benaderingsronde over. SponsorBoost biedt daarnaast persoonlijke voorbereiding en drie rondes in 30 dagen. Beide laten de gesprekken met geïnteresseerde bedrijven bij jullie. Als niemand die gesprekken kan voeren, bespreek dan eerst aanvullende hulp.
Maak het concreet voor jouw situatie
Een gedeeld overzicht voorkomt dubbel werk en gemiste afspraken. Gebruik bijvoorbeeld deze drie kolommen:
| Bedrijf en aansluiting | Contact en reactie | Volgende actie |
|---|---|---|
| Van Dijk Bouw Lokaal bedrijf; veel clubleden wonen in het werkgebied. | S. de Vries 12 september: wil eerst een korte toelichting ontvangen. | Fatima Stuurt de toelichting vóór 15 september en belt op 19 september. |
Dit is een fictief voorbeeld, geen bedrijf dat al interesse heeft. Noteer ook een afwijzing, zodat een andere vrijwilliger niet opnieuw hetzelfde bedrijf benadert.
De aanpak verschilt per doelgroep. Bekijk de tips voor verenigingen, stichtingen, sporters of evenementen.
Wil je een deel van de voorbereiding en benadering uitbesteden?
Voor een duidelijke sponsorvraag: één afgesproken groep passende bedrijven in jouw regio ontvangt één goedgekeurd sponsorbericht.
Voor wie ook begeleiding nodig heeft: een persoonlijk startgesprek, drie afzonderlijke groepen bedrijven in 30 dagen en tussentijdse bijsturing.
Bij beide pakketten: geïnteresseerde bedrijven reageren naar jou. Jij voert de gesprekken en maakt de sponsorafspraken.
Lees verder over sponsorwerving
Controleer eerst je uitgangssituatie
De gratis SponsorCheck laat direct zien welke onderdelen al staan en waar je het beste kunt beginnen.
Doe de SponsorCheck