Open met een echte aanleiding
Noem waarom juist dit bedrijf past. Verwijs naar regio, doelgroep, activiteit, ambitie of een concrete overeenkomst. Vermijd een algemene aanhef wanneer een contactpersoon te vinden is.
Maak de vraag begrijpelijk
Beschrijf in enkele zinnen wat je organisatie doet, wat je wilt realiseren en welke bijdrage je bespreekbaar wilt maken. Gebruik geen lange geschiedenis voordat de relevantie duidelijk is.
Benoem wederzijdse waarde
Laat zien wat het bedrijf kan bijdragen én welke tegenprestatie of samenwerking mogelijk is. Doe geen beloften over bereik of resultaat die je niet kunt aantonen.
Eindig met één vervolgstap
Vraag om een kort gesprek of om toestemming het voorstel toe te sturen. Geef een telefoonnummer en plan zelf een passend opvolgmoment wanneer er niet direct wordt gereageerd.
Maak het concreet voor jouw situatie
Gebruik deze opzet als voorbereiding en vervang ieder onderdeel door informatie die bij jou en het bedrijf past.
Beste [naam], wij werken aan [concreet doel] voor [doelgroep]. Uw bedrijf past mogelijk bij dit initiatief vanwege [specifieke aansluiting]. Wij zoeken [bijdrage] en kunnen [haalbare tegenprestatie] bespreken. Staat u open voor een kort gesprek?
Controleer vóór verzending: klopt de aanleiding, is de vraag begrijpelijk en vraag je om één duidelijke vervolgstap?
De aanpak verschilt per doelgroep. Bekijk de tips voor verenigingen, stichtingen, sporters of evenementen.
Wil je een deel van de voorbereiding en benadering uitbesteden?
Voor een duidelijke sponsorvraag: één afgesproken groep passende bedrijven in jouw regio ontvangt één goedgekeurd sponsorbericht.
Voor wie ook begeleiding nodig heeft: een persoonlijk startgesprek, drie afzonderlijke groepen bedrijven in 30 dagen en tussentijdse bijsturing.
Bij beide pakketten: geïnteresseerde bedrijven reageren naar jou. Jij voert de gesprekken en maakt de sponsorafspraken.
Lees verder over sponsorwerving
Controleer eerst je uitgangssituatie
De gratis SponsorCheck laat direct zien welke onderdelen al staan en waar je het beste kunt beginnen.
Doe de SponsorCheck