Bereid ieder contact voor
Controleer de bedrijfswebsite, recente activiteiten, regio en bestaande sponsoring. Noteer waarom jouw voorstel past voordat je belt of schrijft.
Kies het juiste kanaal
Telefonisch contact kan snel duidelijk maken wie beslist en of het onderwerp relevant is. Een korte mail kan daarna de afspraak en kerninformatie bevestigen.
Stuur op gesprek
Vraag niet direct om een definitief bedrag wanneer de aansluiting nog niet is besproken. Gebruik het eerste contact om behoefte, timing, criteria en besluitvorming te begrijpen.
Volg professioneel op
Spreek een concreet moment af, houd eerdere informatie bij en stop respectvol wanneer er geen fit is. Goede opvolging is consequent, niet opdringerig.
Maak het concreet voor jouw situatie
Een gedeeld overzicht voorkomt dubbel werk en gemiste afspraken. Gebruik bijvoorbeeld deze drie kolommen:
| Bedrijf en aansluiting | Contact en reactie | Volgende actie |
|---|---|---|
| Van Dijk Bouw Lokaal bedrijf; veel clubleden wonen in het werkgebied. | S. de Vries 12 september: wil eerst een korte toelichting ontvangen. | Fatima Stuurt de toelichting vóór 15 september en belt op 19 september. |
Dit is een fictief voorbeeld, geen bedrijf dat al interesse heeft. Noteer ook een afwijzing, zodat een andere vrijwilliger niet opnieuw hetzelfde bedrijf benadert.
De aanpak verschilt per doelgroep. Bekijk de tips voor verenigingen, stichtingen, sporters of evenementen.
Wil je een deel van de voorbereiding en benadering uitbesteden?
Voor een duidelijke sponsorvraag: één afgesproken groep passende bedrijven in jouw regio ontvangt één goedgekeurd sponsorbericht.
Voor wie ook begeleiding nodig heeft: een persoonlijk startgesprek, drie afzonderlijke groepen bedrijven in 30 dagen en tussentijdse bijsturing.
Bij beide pakketten: geïnteresseerde bedrijven reageren naar jou. Jij voert de gesprekken en maakt de sponsorafspraken.
Lees verder over sponsorwerving
Controleer eerst je uitgangssituatie
De gratis SponsorCheck laat direct zien welke onderdelen al staan en waar je het beste kunt beginnen.
Doe de SponsorCheck